2　公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

3　公印は、朱肉を使用し、鮮明に押印しなければならない。ただし、その性質上朱肉を使用することが不適当のものについては、朱肉以外のものを使用することができる。

2　管理者は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の管理に関する必要な事項を登録し、常に整備しておかなければならない。

3　管理者は、公印の管理状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

2　保管者は、別表第1のとおりとする。

3　保管者は、公印を厳重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠しておかなければならない。

4　公印は、庁外に持ち出してはならない。

2　取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

3　保管者又は取扱者が、出張、休暇その他の事由により不在のときは、保管者があらかじめ指定した職員が、その事務を代行する。

2　保管者又は取扱者は、前項の規定により公印の使用を承認したときは、決裁文書等に使用承認印を押印しなければならない。

3　第6条第4項の規定にかかわらず、特にやむを得ない事情により、公印を庁外に持ち出して使用する必要がある場合は、当該公印の名称、使用目的、押印枚数、使用する場所、持出し期間、使用する者の職氏名その他必要な事項を記載した文書を、管理者に提出し、承認を受けなければならない。

4　前項の規定により庁外に持ち出した公印は、持ち出した職員が責任をもって慎重に取り扱い、帰庁したときは、直ちに保管者に返納し、管理者に報告するものとする。

2　前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷申請書(様式第2号)を管理者に提出し、承認を受けなければならない。

3　印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、当該事務の所管課長等が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不用となったときは、当該印影の原版及び印刷した文書を、速やかに、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　所管課長等は、電子印を使用するときは、電子印使用申請書(様式第3号)により、管理者に提出し、承認を受けなければならない。

3　管理者は、前項の申請を承認しようとするときは、電子印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が措置されていることを確認しなければならない。

4　所管課長等は、電子印を使用する場合において、偽造又は不正使用されるおそれがあると認められるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5　所管課長等は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに、電子計算機に記録した公印の印影を消去し、管理者に報告しなければならない。

2　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印各種申請書(様式第4号)を管理者を経て、管理事務局長の承認を受けなければならない。

2　管理者は、前項の規定により引継ぎした公印を、廃止となった日の属する年度の翌年度の4月1日から起算して、10年間保存しなければならない。

3　前項に規定する保存期間を経過した公印は、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。